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Call for volunteers - ad hoc NomCom for Board Seat 2

2 April 2018 - Call for volunteers - ad hoc NomCom for Board Seat 2

Following the resignation of Mr Sunday Folayan from the AFRINIC Board, Seat 2 (Western Africa) is vacant.  The Board as per Resolution 201803.399 resolved to hold an election for Seat 2 at the next AGMM in May 2018 in Dakar, Senegal.

This implies that NomCom should propose a slate of candidates, and in terms of the Bylaws article 12.2(ii), the slate of candidates must be included in the notice of the meeting.  However, the current NomCom 2018 includes members who reside in Western Africa, and now there is an open seat for Western Africa, which raises a conflict with the Bylaws article 9.1.

After receiving legal advice and after providing time for AFRINIC members to comment, the Board's intention is to appoint an ad hoc NomCom to handle only the election for Seat 2, leaving the existing NomCom to handle other elections.

I hereby call for volunteers from the community to fill three open positions on an ad hoc Nomination Committee (NomCom) to finalise the list of candidates for Board Seat 2 (Western Africa) for an election to be held at the AGMM in May 2018 in Dakar, Senegal.  If you are interested in serving on the ad hoc NomCom, please send your expression of interest, including a short biography, by email to legalafrinic dot net by Tuesday 3 April 2018 at 12:00 UTC.

Alan Barrett
CEO, AFRINIC

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[version français]

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Chère communauté AFRINIC,

Appel à volontaires - NomCom ad hoc pour le siège 2 au Conseil

Suite à la démission de M. Sunday Folayan du Conseil d'administration d'AFRINIC, siège 2 (Afrique de l'Ouest) est vacant. Le Conseil, conformément à la résolution 201803.399, a décidé de tenir une élection pour le siège 2 lors du prochain AGMM en mai 2018 à Dakar, au Sénégal.

Cela implique que le NomCom propose une liste de candidats et que, conformément à l'article 12.2 (ii) des Statuts, la liste des candidats soit incluse dans l'avis de convocation. Cependant, l'actuel NomCom 2018 comprend des membres qui résident en Afrique de l'Ouest, et maintenant il y a un siège ouvert pour l'Afrique de l'Ouest, ce qui soulève un conflit avec l'article 9.1 des Statuts.

Après avoir reçu un avis juridique et après avoir donné le temps aux membres de l'AFRINIC de commenter, le Conseil a l'intention de nommer un NomCom ad hoc pour gérer uniquement l'élection du siège 2, laissant le NomCom existant s'occuper d'autres élections.

J'appelle par la présente des volontaires de la communauté à pourvoir trois postes vacants à un comité de nomination ad hoc (NomCom) pour finaliser la liste des candidats pour le siège 2 (Afrique de l'Ouest) pour une élection à l'AGMM en mai 2018 à Dakar, Sénégal. Si vous êtes intéressé à servir sur le NomCom ad hoc, veuillez envoyer votre manifestation d'intérêt, y compris une courte biographie, par courriel à legal <at> afrinic dot net avant le mardi 3 avril 2018 à 12:00 UTC.

Alan Barrett
DG, AFRINIC